Mitä kannattaa huomioida, kun perustaa uuden yrityksen?

TE-toimistot rohkaisevat työttömiä yrittäjiksi, ja viimeaikaiset lakimuutoksetkin ovat kannustaneet suomalaisia yrittämään. Yritystoimintaa voi kokeilla suhteellisen riskittömästi, jos kyse on yrityksestä, mikä ei vaadi toimitiloja, kallista varastoa, laiteinvestointeja tai muita suuria hankintoja vauhtiin päästäkseen. Jos kyse ei kuitenkaan ole yhden hengen ompelimosta, käännöspalveluiden tarjoamisesta tai esimerkiksi kakkujen leipomisesta tilauksesta, voi olla tarpeen etsiä rahoitusta, jotta saisi hoidettua uuden yrityksen tarvitsemat investoinnit. Uuden yrityksen rahoitus voi löytyä omasta pankista, mutta koska pankit yleensä vaativat ainakin kaksi vuotta kestänyttä toimintaa ja riittäviä vakuuksia lainan saamiseksi, löytyy rahoitus todennäköisimmin rahoituslaitokselta tai esimerkiksi joukkorahoituksen kautta. Mitä muuta pitää ottaa huomioon, kun perustaa uuden yrityksen?

Kevytyrittäjä voi kokeilla liikeideansa kannattavuutta

Moni yrittäjäksi haluava kokeilee liikeideansa kannattavuutta ryhtymällä ensin niin sanotuksi kevytyrittäjäksi, eli laskuttamalla leipomistaan kakuista tai kääntämistään teksteistä laskutuspalvelun kautta. Tämä on hyvä tapa kokeilla, ottaako idea tuulta siipiensä alle. Laskutuspalvelusta saa selvityksen saamistaan palkkioista, ja tätä todistusta vastaan liitto tai Kela myöntävät soviteltua päivärahaa, jos sattuu olemaan työtön. Työttömän oikeutta päivärahaan ei tutkita ensimmäisten kuukausien aikana, joten yrityskokeilu on riskitön. 

Laskutuspalveluissa on se mutta, että ne veloittavat aika suuren siivun elinkeinon harjoittajan palkkioista. Alle 10 000 euroa tienaava yrittäjä on oikeutettu saamaan ALV-veron osuuden takaisin itselleen, mutta kevytyrittäjää tämä ei koske. Näin ollen laskutuspalvelua käyttävä, satunnaisesti itseään työllistävä henkilö voi menettää pari tonnia rahaa vuodessa, sekä tietenkin laskutuspalvelun perimät palkkiot.

Yhtiömuodon valinta ja starttirahan hakeminen

Kannattaakin perustaa oma yritys niin pian kuin mahdollista, jos vaikuttaa siltä, että liikeidea on kannattava. TE-toimistosta ja erilaisista uusia yrittäjiä ilmaiseksi neuvovista tahoista saa apua itselle sopivan yhtiömuodon valintaan. Moni aloittaa toiminimenä, voihan sen myöhemmin muuttaa esimerkiksi kommandiittiyhtiöksi tai osakeyhtiöksi. Kun tämä iso päätös yhtiömuodon valinnasta on tehty, on aika hakea starttirahaa. Uusi yrittäjä voi saada starttirahaa ensimmäisen puolen vuoden ajaksi, ja jos yritys osoittaa menestymisen merkkejä, voi starttirahalle saada jatkoa kuusi kuukautta. Starttiraha on hieman eli 30 euroa jokaiselta arkipäivältä, ja se on veronalaista tuloa yrittäjälle, joten rikastumaan sillä ei pääse. Starttiraha on tarkoitettu yrittäjän pitämiseksi hengissä ensimmäisen puolen vuoden ajan, kun aika saattaa mennä yrityksen perustamiseen, toimitilojen rakentamiseen, suhteiden luomiseen ja markkinointiin. Maksavia asiakkaita ei läheskään kaikilla yrittäjillä ole ensimmäisten kuukausien aikana.

YEL-vakuutuksen ottaminen

Uusi yrittäjä on vastuussa eläkkeestään ja sosiaaliturvastaan. YEL-vakuutus on pakko ottaa, halusi tai ei. YEL-vakuutus on otettava noin puolen vuoden kuluttua yrityksen perustamisesta, muuten vakuutus astuu voimaan vakuutusyhtiön toimesta, ja yrittäjää saatetaan sakottaa ylimääräisillä maksuilla velvollisuuksiensa laiminlyönnistä. YEL-vakuutukseen kannattaa varautua jo etukäteen laittamalla rahaa sivuun, sillä vakuutusmaksut ovat edullisemmat, kun vuoden maksuerät maksaa kerralla.

Hyvän tilitoimiston etsiminen

Toiminimi, jolla on vain muutamia asiakkaita kuukaudessa, ei välttämättä tarvitse tilitoimistoa ja kirjanpitäjän palveluksia. Internetissä on hyviä, ilmaisia laskupohjia sekä laskutusohjelmia, joilla pääsee jo pitkälle. Veroilmoitusten tekemiseen on kuitenkin hyvä hankkia apua, koska jos ei entuudestaan tiedä mitään kirjanpitämisestä, verovähennyksistä, oma-aloitteisista veroista ja alarajahuojennuksista, voi tulla maksaneeksi liikaa veroja valtiolle. Lisäksi yrittäjältä saattaa kulua kuittien ja laskukaavioiden parissa monta työpäivää, jolloin hänen olisi kannattavampaa tehdä niitä töitä, joita varten yritys on perustettu. Osaava kirjanpitäjä tekee pienen yrityksen veroilmoitukset parissa tunnissa. Kokenut kirjanpitäjä osaa neuvoa uutta yrittäjää monissa asioissa, kuten verosuunnittelussa, joten hyvä kirjanpitäjä osoittautuu kultaakin kalliimmaksi.

Viimeistään siinä vaiheessa, kun yritystoiminta laajenee tai muuttuu, ja kirjanpitovaatimus muuttuu kahdenkertaiseksi, kannattaa etsiä hyvä kirjanpitäjä avuksi. Kirjanpitämisestä tinkiminen on väärästä paikasta säästämistä.

Uudelle yrittäjälle on tarjolla apua

Uusi yrittäjä tulee kohtaamaan paljon uusia asioita, joista palkansaajana ei ole koskaan kuullutkaan. Yhtiömuodon valinta, starttirahan hakeminen ja sosiaaliturvan hoitaminen kuntoon ovat vasta alkusoittoa. Onneksi monet asiat voi ulkoistaa niille, keillä asiasta on tietotaitoa ja kokemusta. Kirjanpitäjän lisäksi voi hankkia apua esimerkiksi mainontaan ja markkinointiin. Virtuaaliassistentit ovat korvaamassa perinteiset sihteerit. Heille voi ulkoistaa muun muassa puhelinasiakaspalvelun ja tarjouspyyntöjen kirjoittamisen. Apua uusien yrittäjien kohtaamiin pulmiin saa ilmaiseksi esimerkiksi Uusyrityskeskuksesta.

Navigation