Kategoria: Palvelut

Kuinka tapahtumatuotantoyritykset voivat markkinoida toimintojaan koronaepidemian aikana?

Koronaepidemia

Koronaepidemia on vaikuttanut moniin erilaisiin yrityksiin. Muun muassa hotellien ja matkailupalveluiden suosio on romahtanut, eikä edes yrityksille suunnattu tapahtumatuotanto ole poikkeus. Ravintolat, kahvilat ja baarit ovat vaarassa mennä konkurssiin. Vaate- ja esimerkiksi korukaupoissakin on hiljaista, mutta monella verkkokaupalla menee yllättävänkin hyvin. Verkossa voi asioida turvallisesti, ja tuotteet voi tilata vaikka kotiinkuljetuksella – näin karanteenissakin oleva asiakas pääsee shoppailemaan. Kukaan ei tiedä, kauanko poikkeukselliset olosuhteet jatkuvat, mutta ihmiset odottavat jo malttamattomana arjen normalisoitumista – ja mahdollisuutta tavata toisiaan. Kun toisten ihmisten tapaaminen on taas sallittua, on aihetta juhlaan. On mahdollista, että Suomessa syntyy oikea juhla- ja yleisötapahtumabuumi!

Korona-aika koettelee niin juhlasuunnittelijoita kuin artistejakin

Juhlasuunnittelijat ja erilaisia yritysten tapahtumia toteuttavat tapahtumatuottajat ovat nyt työttöminä. Yli 10 hengen kokoontumiset ja kaikenlaiset yleisötapahtumat aina jumalanpalveluksiin asti on peruttu. Työpaikan palaverit ja kouluopetus pitää hoitaa etänä, ja television välityksellä pääsee seuraamaan jumalanpalvelusta, johon osallistuvat vain pappi ja kanttori. Häätkin on peruttu, tai ainakin siirretty tulevaisuuteen. Jos joku pariskunta ei ole malttanut enää odottaa, on pidetty etähäitä. Parin vihkiminen on lähetetty reaaliaikaisesti sukulaisille ja tuttaville, jotka ovat voineet seurata tapahtumaa kotisohvaltaan.

Tapahtumasuunnittelijoilla ei ole kovin monia mahdollisuuksia hankkia elantoaan korona-aikana. Heidän työpäivänsä kuluvat rästihommien hoitamisessa ja tulevaan valmistautumisessa. Kun koronaepidemia on voitettu, voidaan taas pitää tyky-päiviä, yritysjuhlia, hyväntekeväisyyskonsertteja ja gaalailtoja.

Konsertti

Artistitkin ovat pakkolomalla. Osa artisteista on alkanut tehdä etäkeikkoja. Keikalla.fi on upouusi verkkoalusta, mikä yrittää paikata kulttuuri- ja tapahtuma-alan esiintyjien sekä järjestäjien tulonmenetyksiä koronaepidemian aikana. Keikalla.fi-sivuston takana ovat Lippupiste, Rockway ja Muusikkojen liitto. Idea on simppeli: osta lippu netistä, ja jää odottamaan livelähetyksen alkamista! Esiintymisajankohta on artistin päätettävissä. Hän voi myös päättää minimiyleisömäärän. Jos lippu maksaa kympin, ei kuuluisa artisti ala vetää keikka yhdelle tai kahdelle katsojalle.

Keikalle.fi-sivuston kautta voit nähdä bändien, taikurien ja muun muassa koomikkojen esityksiä oman kotisi turvallisesta rauhasta käsin. Anssi Kelan, Sami Saaren ja Mira Luodin keikkojen lippuja on ostettu jo sen verran, että ainakin näiden taiteilijoiden esitykset tullaan näkemään.

Bandcamp-sivustolla on ainakin yhden päivän ajan ollut voimassa kampanja, minkä aikana kaikkien ladattujen kappaleiden ja albumeiden tulot menevät lyhentämättöminä suoraan artisteille. Bandcamp-sivusto suostui luopumaan komissioistaan yhden päivän ajaksi, koska he ovat huolissaan siitä, miten keikkansa ja kiertueensa menettäneet artistit tulevat toimeen.

Tällainen apu on varmasti tarpeen, sillä koko ajan tuntuu todennäköisemmältä, että myös kesän festarit, keikat ja kiertueet tullaan perumaan. Esiintyvät taiteilijat voivat viimeistään syksyyn mennessä olla todellisissa vaikeuksissa, jos heillä ei ole muita tulonlähteitä, tai etäkeikat eivät kiinnosta ihmisiä tarpeeksi. Vain harvalla suomalaisella on puskurirahasto pahan päivän varalle.

Tulevaisuus näyttää valoisammalta

Korona-ajan jälkeen esiintyvät taiteilijat ja tapahtumatuottajat pääsevät varmasti taas tositoimiin. Kun ihmiset ovat olleet viikkotolkulla, kenties jopa kuukausimääriä, neljän seinän sisällä, ovat he valmiita maksamaan juhlien järjestämisestä, keikkalipuista ja esiintyjistä.

Kesämökkien vuokraajatkin ovat ottaneet nyt kunnolla takkiin, mutta vuokramökkien kysynnän uskotaan räjähtävän heti, kun korona on voitettu. Vuokranantajien kannattaakin käyttää tyhjät viikot perusparannustöihin, ikkunanpesuun, vuokrailmoitusten päivittämiseen ja esimerkiksi mökin ohjekirjan käännättämiseen – näin he ovat valmiita heti sesongin iskiessä päälle.

Samaan tapaan tapahtumatuottajien kannattaa hioa strategioitaan, päivittää nettisivujaan ja blogiaan, panostaa markkinointiin ja näkyvyyteen sekä valmistautua henkisesti tulevaan juhlakauteen. Jos korona saadaan loppumaan ennen syksyä, tullaan Suomessa varmaankin järjestämään kaikenlaisia kaupunki- tai kaupunginosajuhlia, markkinoita, jättipiknikkejä ja muita ulkoilmatapahtumia. Myös yritykset voivat järjestää ulkotapahtumia omille työntekijöilleen, asiakkailleen ja sidosryhmilleen.

Jos korona-aika ja siihen liittyvät rajoitukset kestävät loppuvuoteen, on seuraava juhlakausi luontevasti pikkujoulukausi. Pikkujoulukausi on hyvin joustava käsite. Toisissa firmoissa pikkujoulut pidetään jo lokakuussa. Jos joulun aika on firman omaa sesonkia tai asian hoitaminen jäi jotenkin viime tippaan, ei ole tavatonta pitää pikkujoulujuhlia tammikuussa.

Kaikki yritykset eivät ole ottaneet siipeensä koronan takia, ja niillä saattaa olla resursseja hieman isompiinkin juhliin. Myös kovia kokeneet firmat voivat olla valmiita panostamaan tuleviin juhliin kiittääkseen henkilökuntaansa jaksamisesta ja hyvin tehdystä työstä.

Miksi valitsen VK Global yrityksen käännöspalveluihin?

VK Global logo

Kun sinun pitää käännättää verkkosivuja tai tärkeitä asiakirjoja, valitse sinäkin VK Global Helsingissä. VK Global palvelee nopeasti, joustavasti ja asiantuntevasti aina, kun tarvitset kääntäjää, oikolukua tai lokalisointipalveluita. Onko sinulla yritys? Siinä tapauksessa ymmärrät yskän. Yritysmaailmassa tarvitaan usein englannin kieltä, toisinaan myös venäjää, saksaa, koreaa, kiinaa ja esimerkiksi japania. Vaikka englanti taipuisikin natiivitasoisesti, tarvinnet apua venäjän tai kiinan kielen kanssa. Tärkeissä asiakirjoissa ei saa olla virheitä, sillä ne syövät potentiaalisten asiakkaiden ja muiden yhteistyökumppanien luottamusta sinuun ja yritykseesi. Käännöstoimiston avulla saat natiivipuhujan tekemän käännöksen, minkä avulla voit rakentaa brändiä ja solmia yhteistyösopimuksia myös ulkomailla. 

VK Global on luotettava

VK Global palvelee kaikenkokoisia yrityksiä asiantuntevasti, laadukkaasti ja luotettavasti. Kun otat yhteyttä VK Globaliin, saat yhteyden maailmanlaajuiseen kokeneiden kääntäjien verkostoon. Verkostossa on haluamasi kielen natiivitasoisia osaajia ja eri alojen asiantuntijoita. Esimerkiksi lääketieteellisten tekstien kääntämiseen tarvitaan henkilö, joka ymmärtää tekstin sisällön. Näin vältytään virheiltä, joita voisi syntyä, jos käännöstä olisi tekemässä lääkkeistä ja lääketieteestä mitään tietämätön henkilö. VK Globalilla on myös auktorisoituja kääntäjiä, jotka saavat tehdä viralliset käännökset – esimerkiksi silloin, kun sinun pitää toimittaa Suomen viranomaisille vihkitodistus ulkomailla solmitusta avioliitosta. VK Global palvelee myös yksityishenkilöitä tämän kaltaisissa tilanteissa.

VK Globalin luotettavuus tarkoittaa asiantuntemuksella ja kokemuksella tehtyjen käännöstöiden lisäksi myös sitä, että kaikki salassa pidettävät materiaalit myös pysyvät salassa. Uskallat antaa VK Globalin käännettäväksi myös arkaluontoisia asiapapereita – ne eivät päädy vääriin käsiin.

VK Global toimii nopeasti ja joustavasti

Nopea

Kun kyseessä on yhtä kirjettä isompi käännösprojekti, kannattaa miettiä kaksi kertaa, tilaako sen freelancer-kääntäjältä vaiko käännöstoimistolta, joka ei ole yhden henkilön varassa. Käännöstoimisto löytää projektille toisen kääntäjän, jos alkuperäinen sairastuu, jää lomalle tai irtisanoutuu. Isoissa projekteissa on alusta pitäen useita kääntäjiä, joten urakka etenee todella nopeasti. Yksi ihminen työskentelee yleensä alle 8 tuntia päivässä, joten käännöstyö etenee sen mukaan. Mikäli projektin kimpussa on 5, 15 tai vaikka 25 kääntäjää, syntyy tulosta ihan eri tahtiin. Mitä nopeammin ja varmemmin käännöksen haluat, sitä parempi on kääntyä käännöstoimiston – ja nimenomaan VK Globalin – puoleen.

VK Global seuraa aikaansa

Digitaalisuus on muuttanut kirjanpitäjän, maanviljelijän ja monen muun eri ammatin edustajan toimenkuvaa radikaalisti. Muutokset ovat olleet usein toimintaa tehostavia, nopeuttavia ja helpottavia. Näin on myös kielenkääntäjien laita. Kielenkääntäjä ei käytä enää kirjoituskonetta, sanakirjaa ja lankapuhelinta, vaan uusia ja moderneja laitteita sekä apuohjelmia.

VK Global on moderni käännöstoimisto, joka seuraa aikaansa. Kääntäjät käyttävät uusinta käännösteknologiaa ja parhaita työkaluja, mitkä mahdollistavat viestinnän laadun ja yhdenmukaisuuden myös silloin, kun työn alla on laaja ja monikielisinen käännösprojekti. Asiakkaalle tämä tarkoittaa ajan ja rahan säästöä, sillä työ valmistuu nopeasti ja ilman päällekkäisyyksiä: käännösmuistien ansiosta samaa työtä ei tarvitse tehdä moneen kertaan.

VK Global tarjoaa myös kielenhuoltoa, kielentarkistusta ja oikolukua

Oikoluku, kielenhuolto ja kielentarkistus tarkoittavat melkein samaa asiaa, mutta näiden palveluiden välillä on kuitenkin eroavaisuuksia. VK Global tarjoaa asiakkailleen kaikkia näitä palveluita.

Oikoluvussa korjataan lähinnä kirjoitusvirheet, mitkä antaisivat huonon kuvan yrityksestäsi. Kielenhuolto tai kielentarkistus ovat syvemmälle luotaavia toimenpiteitä, jolloin korjataan myös sisällölliset ja rakenteelliset ongelmat. Sanasto voidaan muokata niin, että se sopii paremmin tekstin kohderyhmälle. Samalla lauserakenteista muokataan sujuvat ja helppolukuiset.

Kielentarkistaja on aina tekstin kielen natiivipuhuja, jotta kaikki kielelliset nyanssit ja kulttuuritekijät tulisivat otettua huomioon. Myös suomenkieliset tekstin kannattaa käyttää kielentarkistajalla, sillä omalle tekstilleen saattaa sokeutua niin, ettei huomaa toistoja, vihreitä tai epäselvyyksiä.

VK Global hallitsee myös tekstin kotoistamisen

Kaksi naista

VL Global tarjoaa asiakkailleen myös lokalisointipalveluita. Tämä tarkoittaa tekstin kotoistamista. Lokalisointi voidaan tehdä yhtä aikaa tekstin kääntämisen kanssa, tai erikseen.

Lokalisoinnin tarkoitus on saada tekstistä sellainen, että se on kohderyhmälle sekä kielellisesti että kulttuurisesti helposti vastaanotettava, samaistuttava ja sisäistettävä. Tekstin on tarkoitus olla luonnollista eikä tuntua käännökseltä, ja siitä pitää välittyä sen alkuperäinen sanoma. Siksi tekstissä on käytettävä termejä ja ilmaisuja, mitkä kohdekulttuurissa ymmärretään sillä tavalla, kun yritys tahtoo viestinsä tulevan ymmärretyksi.

Onko sinulla yritys? Nämä asiat auttavat sinua huolehtimaan raha-asioista paremmin

Yrittäjä

Suomessa on paljon pieniä yrityksiä, joissa työskentelee vain yksi henkilö – yrittäjä itse. Kaikilla heillä ei mene taloudellisesti hyvin. Tilastokeskuksen mukaan jopa joka viides yrittäjä kuuluu vähiten ansaitsevaan kymmeneen prosenttiin. Yli kymmenentuhatta yrittäjää voi nostaa palkkaa kuussa vain alle 800 euroa. 

Noin puolet vuosittain aloittavista uusista yrittäjistä asettaa YEL-vuositulorajakseen minimin, eli noin 7 800 euroa. Siihen, että yrittäjät määrittelevät työpanoksensa niin heikoksi, on kaksi syytä – joko yrittäjällä ei yksinkertaisesti ole varaa maksaa enempää sosiaaliturvastaan, tai sitten YEL-järjestelmään ei luoteta. YEL-maksut olisi kuitenkin hyvä maksaa mahdollisimman korkealla tasolla, koska yrittäjän sairauspäiväraha ja esimerkiksi äitiyspäiväraha lasketaan niiden perusteella.

Miten yrittäjä voisi huolehtia yrityksensä raha-asioista paremmin? Hyvä kirjanpitäjä, joka osaa auttaa verosuunnittelussa ja neuvoa esimerkiksi budjetin tai sijoitussuunnitelman laatimisessa, on kullanarvoinen. Pienillä yrityksillä ei kuitenkaan lainkaan välttämättä ole varaa palkata kirjanpitäjää tai ulkoistaa kirjanpitoa jollekin tilitoimistolle, minkä tuntikorvaus saattaa olla 50–80 euroa. Silloin on entistä tärkeämpää, että yrittäjä hankkii ymmärrystä talousasioista. Yrittäjyyskursseilla usein käydään läpi kirjanpidon perusasioita, mutta perusperiaatteet eivät vielä riitä. On hyvä tietää myös siitä, mitä kaikkea voi vähentää verotuksessa, mitä tarkoittavat tase, kassavirta ja tuloslaskelma, ja että tiukan paikan tullen voit myydä laskuja.

Yrityksen talouden perusasioita

Koska olet viimeksi tarkistanut yrityksesi (tai oman taloutesi) tuloslaskelman eli tulot ja menot? Entä taseen, eli varat ja velat sekä niiden suhteen? Kassavirta puolestaan tarkoittaa yrityksen kassaan tulevia suorituksia ja sieltä lähteviä maksuja. Ihannetilanteessa tulot ovat menoja suuremmat, ja yrityksellä on jonkun verran puskuria. Puskurirahaston avulla yrittäjä selviytyy esimerkiksi sairausloman yli tai joistain yllättävistä menoista, esimerkiksi koneinvestoinneista.

Puskurirahastoa tuskin saa kokoon ensimmäisten kuukausien aikana. Starttirahalla olevan yrittäjän kaikki tulot saattavat mennä arjen pyörittämiseen – asuntolaina, päiväkotimaksut tai ruokamenot eivät katoa mihinkään, vaikka perustaisi kaksi yritystä – ja mainostamiseen. Toimitilavuokra, ennakkoverot, bensat, autoverot ja esimerkiksi juuri YEL-maksut on maksettava, vaikka yhtään asiakasta ei olisi vielä näkynyt. YEL-maksuista saa ensimmäisten vuosien ajan alennusta, mutta alennuksesta huolimatta puhutaan silti sadoista euroista. 

Voi olla, että asiakkaalla on maksuvaikeuksia. Tämä on yleinen ongelma, mihin törmäävät sekä uudet että vanhat yrittäjät. On ikävää, jos sen kuukauden tulot riippuvat laskusta, mitä asiakas ei pystykään maksamaan ajoissa – tai ollenkaan. Tiukan paikan tullen laskut voi muuttaa rahaksi, mutta ei enää silloin, jos ne ovat erääntyneet.

Miten myydä yrityksen laskut?

Toiselle yritykselle lähetetyt laskut voi myydä rahoitusyhtiölle. Laskun saajan on oltava ennakkoperintärekisterissä ja tämän luottoluokituksen on oltava kunnossa. Kolmas ehto on, että lasku ei ole vielä ehtinyt erääntyä. Niin sanottu laskurahoitus on yksi vaihtoehto silloin, jos yritys tarvitsee rahaa nopeasti. Laskurahoituksen ansiosta voit myös antaa asiakkaalle lisää maksuaikaa. Varaudu maksamaan rahoitusyhtiölle ainakin 1–5 prosenttia tästä palvelusta. Laskurahoituksessa on erilaisia käytäntöjä. Joissain tapauksissa luottoriski jää rahoitusyhtiölle – tällöin palkkio on yleensä korkeampi. Joissain tapauksissa rahoitusyhtiö siirtää yrityksen tilille heti vain 70 % laskun loppusummasta. Väärinkäsitysten välttämiseksi, tutustuthan huolella palveluehtoihin.

Myös oman talouden hallinta saatetaan arvioida

Yrityksen kannattavuutta

Jotta yritystoiminnan kannattavuutta voitaisiin parantaa ja yritystoimintaa laajentaa, tarvitaan usein lainaa. Paras laina on vakuudellinen pankkilaina. Vakuudellisessa pankkilainassa on usein huokein korko, joten sitä kannattaa pitää ensisijaisena vaihtoehtona.

Pankit kuitenkin saattavat vaatia 20 % omarahoitusosuutta ja erittäin hyviä takuita. Jos rahoitusta tarvitaan nopeasti tai riittäviä takuita ei löydy, voi yrittää saada vakuudetonta lainaa pankilta. Tämä ei läheskään aina onnistu. Rahoitusyhtiöt ovatkin monen yrittäjän perustus. Jotkut yritykset harrastavat sitä, että käyttävät rahoitusyhtiöltä saatua lainaa pankkilainan vakuuksina, mutta tällaiseen ei kannata ryhtyä, ellei ole aivan varma maksukyvystään ja siitä, mitä on tekemässä.

Omaakaan taloutta ei kannata päästää retuperälle, sillä pankki saattaa arvioida myös yrittäjän omaa taloudenpitoa tehdessään päätöstä tämän luottokelpoisuudesta. 

Jos yrityksesi toimii toiminimen kautta, on hyvä tiedostaa se, että silloin on henkilökohtaisesti vastuussa kaikista yrityksen ottamista veloista. Vaikka yrityksen rahat pitääkin pitää erillään omista rahoista, tilanne muuttuu silloin, jos ulosottomies astuu kuvaan.

Mitä kannattaa huomioida, kun perustaa uuden yrityksen?

TE-toimistot rohkaisevat työttömiä yrittäjiksi, ja viimeaikaiset lakimuutoksetkin ovat kannustaneet suomalaisia yrittämään. Yritystoimintaa voi kokeilla suhteellisen riskittömästi, jos kyse on yrityksestä, mikä ei vaadi toimitiloja, kallista varastoa, laiteinvestointeja tai muita suuria hankintoja vauhtiin päästäkseen. Jos kyse ei kuitenkaan ole yhden hengen ompelimosta, käännöspalveluiden tarjoamisesta tai esimerkiksi kakkujen leipomisesta tilauksesta, voi olla tarpeen etsiä rahoitusta, jotta saisi hoidettua uuden yrityksen tarvitsemat investoinnit. Uuden yrityksen rahoitus voi löytyä omasta pankista, mutta koska pankit yleensä vaativat ainakin kaksi vuotta kestänyttä toimintaa ja riittäviä vakuuksia lainan saamiseksi, löytyy rahoitus todennäköisimmin rahoituslaitokselta tai esimerkiksi joukkorahoituksen kautta. Mitä muuta pitää ottaa huomioon, kun perustaa uuden yrityksen?

Kevytyrittäjä voi kokeilla liikeideansa kannattavuutta

Moni yrittäjäksi haluava kokeilee liikeideansa kannattavuutta ryhtymällä ensin niin sanotuksi kevytyrittäjäksi, eli laskuttamalla leipomistaan kakuista tai kääntämistään teksteistä laskutuspalvelun kautta. Tämä on hyvä tapa kokeilla, ottaako idea tuulta siipiensä alle. Laskutuspalvelusta saa selvityksen saamistaan palkkioista, ja tätä todistusta vastaan liitto tai Kela myöntävät soviteltua päivärahaa, jos sattuu olemaan työtön. Työttömän oikeutta päivärahaan ei tutkita ensimmäisten kuukausien aikana, joten yrityskokeilu on riskitön. 

Laskutuspalveluissa on se mutta, että ne veloittavat aika suuren siivun elinkeinon harjoittajan palkkioista. Alle 10 000 euroa tienaava yrittäjä on oikeutettu saamaan ALV-veron osuuden takaisin itselleen, mutta kevytyrittäjää tämä ei koske. Näin ollen laskutuspalvelua käyttävä, satunnaisesti itseään työllistävä henkilö voi menettää pari tonnia rahaa vuodessa, sekä tietenkin laskutuspalvelun perimät palkkiot.

Yhtiömuodon valinta ja starttirahan hakeminen

Kannattaakin perustaa oma yritys niin pian kuin mahdollista, jos vaikuttaa siltä, että liikeidea on kannattava. TE-toimistosta ja erilaisista uusia yrittäjiä ilmaiseksi neuvovista tahoista saa apua itselle sopivan yhtiömuodon valintaan. Moni aloittaa toiminimenä, voihan sen myöhemmin muuttaa esimerkiksi kommandiittiyhtiöksi tai osakeyhtiöksi. Kun tämä iso päätös yhtiömuodon valinnasta on tehty, on aika hakea starttirahaa. Uusi yrittäjä voi saada starttirahaa ensimmäisen puolen vuoden ajaksi, ja jos yritys osoittaa menestymisen merkkejä, voi starttirahalle saada jatkoa kuusi kuukautta. Starttiraha on hieman eli 30 euroa jokaiselta arkipäivältä, ja se on veronalaista tuloa yrittäjälle, joten rikastumaan sillä ei pääse. Starttiraha on tarkoitettu yrittäjän pitämiseksi hengissä ensimmäisen puolen vuoden ajan, kun aika saattaa mennä yrityksen perustamiseen, toimitilojen rakentamiseen, suhteiden luomiseen ja markkinointiin. Maksavia asiakkaita ei läheskään kaikilla yrittäjillä ole ensimmäisten kuukausien aikana.

YEL-vakuutuksen ottaminen

Uusi yrittäjä on vastuussa eläkkeestään ja sosiaaliturvastaan. YEL-vakuutus on pakko ottaa, halusi tai ei. YEL-vakuutus on otettava noin puolen vuoden kuluttua yrityksen perustamisesta, muuten vakuutus astuu voimaan vakuutusyhtiön toimesta, ja yrittäjää saatetaan sakottaa ylimääräisillä maksuilla velvollisuuksiensa laiminlyönnistä. YEL-vakuutukseen kannattaa varautua jo etukäteen laittamalla rahaa sivuun, sillä vakuutusmaksut ovat edullisemmat, kun vuoden maksuerät maksaa kerralla.

Hyvän tilitoimiston etsiminen

Toiminimi, jolla on vain muutamia asiakkaita kuukaudessa, ei välttämättä tarvitse tilitoimistoa ja kirjanpitäjän palveluksia. Internetissä on hyviä, ilmaisia laskupohjia sekä laskutusohjelmia, joilla pääsee jo pitkälle. Veroilmoitusten tekemiseen on kuitenkin hyvä hankkia apua, koska jos ei entuudestaan tiedä mitään kirjanpitämisestä, verovähennyksistä, oma-aloitteisista veroista ja alarajahuojennuksista, voi tulla maksaneeksi liikaa veroja valtiolle. Lisäksi yrittäjältä saattaa kulua kuittien ja laskukaavioiden parissa monta työpäivää, jolloin hänen olisi kannattavampaa tehdä niitä töitä, joita varten yritys on perustettu. Osaava kirjanpitäjä tekee pienen yrityksen veroilmoitukset parissa tunnissa. Kokenut kirjanpitäjä osaa neuvoa uutta yrittäjää monissa asioissa, kuten verosuunnittelussa, joten hyvä kirjanpitäjä osoittautuu kultaakin kalliimmaksi.

Viimeistään siinä vaiheessa, kun yritystoiminta laajenee tai muuttuu, ja kirjanpitovaatimus muuttuu kahdenkertaiseksi, kannattaa etsiä hyvä kirjanpitäjä avuksi. Kirjanpitämisestä tinkiminen on väärästä paikasta säästämistä.

Uudelle yrittäjälle on tarjolla apua

Uusi yrittäjä tulee kohtaamaan paljon uusia asioita, joista palkansaajana ei ole koskaan kuullutkaan. Yhtiömuodon valinta, starttirahan hakeminen ja sosiaaliturvan hoitaminen kuntoon ovat vasta alkusoittoa. Onneksi monet asiat voi ulkoistaa niille, keillä asiasta on tietotaitoa ja kokemusta. Kirjanpitäjän lisäksi voi hankkia apua esimerkiksi mainontaan ja markkinointiin. Virtuaaliassistentit ovat korvaamassa perinteiset sihteerit. Heille voi ulkoistaa muun muassa puhelinasiakaspalvelun ja tarjouspyyntöjen kirjoittamisen. Apua uusien yrittäjien kohtaamiin pulmiin saa ilmaiseksi esimerkiksi Uusyrityskeskuksesta.

Laskutuspohja vai laskutusohjelma?

Laskut

Monelle uudelle yrittäjälle tulee yllätyksenä, miten paljon aikaa laskujen laatimiseen ja lähettämiseen menee! Laskuksi ei todellakaan riitä aanelonen, missä on loppusumma ja tilinumero, vaan siihen on merkittävä selkeästi esimerkiksi y-tunnus, ALV:n osuus, eräpäivä, viivästyskorko ja moni muu seikka. Laskuja on kuitenkin lähetettävä, eiväthän asiakkaat muuten osaa maksaa. Moni aloitteleva yrittäjä kompastuu juuri laskutukseen. Oman työn hinnoittelu on vaikeaa, laskujen laatiminen tuntuu hankalalta ja aikaa vievältä, ja suoritusten seuraaminen unohtuu. Kun yrittäjälle itselleen tulee kuitenkin koko ajan laskuja – YEL-laskuja, materiaalikuluja, toimitilavuokria ja oma-aloitteisia veroja – voikin käydä niin, ettei kassassa olekaan rahaa niiden maksamiseen. Laskutus kannattaa ottaa siis haltuun alusta pitäen. Jos kirjanpitäjän pestaamiseen tai kirjanpitotoimiston palvelujen käyttämiseen ei ole vielä varaa, kannattaa tutustua valmiisiin laskupohjiin ja edullisiin laskutuspalveluihin. Laskujen laatimiseen ja lähetettyjen laskujen maksetuiksi tulemisen seuraamiseen on hyvä varata aikaa joka viikko. Laskulle kannattaa antaa maksuaikaa 14 vuorokautta, minkä jälkeen uhkaat 7–11 prosentin viivästyskorolla.

Laskupohja riittää pienen yrityksen tarpeisiin

Niin kauan kuin yrityksen toiminta on vielä pienimuotoista ja laskuja lähetetään suhteellisen vähän, riittää yrityksen tarpeisiin yksi hyvä laskupohja. Ei kannata tuhlata omaa, kallista aikaa laskupohjan laatimiseen, kun joku muu on jo tehnyt toimivan laskupohjan puolestasi, ja sen on käytössä hyväksi havaittu! Lataa ilmainen Word-laskupohja täältä ja tallenna se tietokoneellesi. Muista vaihtaa aina asiakkaan tiedot, eräpäivä ja laskutettava summa – muita kohtia ei yleensä tarvitse muuttaa, joten laskujen luominen helpottuu. Yrityksen nimi ja tilitiedot tulevat automaattisesti jokaiseen uuteen laskuun, ja Word hoitaa puolestasi arvonlisäveron osuuden ja loppusumman laskemisen. Valmiin laskun voit lähettää asiakkaan sähköpostiin tai tulostaa ja lähettää postitse. Yrittäjän tai kirjanpitäjän vastuulle jää seurata, tuleeko lasku maksetuksi, vai onko aiheellista lähettää maksumuistutus.

Hyvän ja toimivan laskupohjan ei tarvitse sisältää mitään ylimääräistä laskun antamispäivän ja yrityksesi tietojen (nimen, osoitteen ja y-tunnuksen), ostajan yhteystietojen, palvelun luonteen ja suorituspäivän sekä hintatietojen (verottoman yksikköhinnan, verokannan ja ALV:n osuuden) lisäksi. Jos haluat personoida laskupohjaa ja lisäillä siihen esimerkiksi oman logosi tai laskun maksamista helpottavan (ja virhelyöntien määrää vähentävän) viivakoodin tai automatisoidun viivakoodin, joudut yleensä päivittämään laskupohjan maksulliseksi versioksi. Jossain palveluissa voi lähettää tietyn määrän laskuja kuussa ilmaiseksi. Ilmaislaskujen määrä voi olla esimerkiksi 10 kappaletta. Tämän rahan ylityttyä joudut maksamaan laskupohjista, esimerkiksi kympin kuussa, ja jos haluat yhdistää laskupohjiin lisäpalveluita, kuten laskujen maksun seurantaa, kuukausiveloitus kasvaa. Kun laskupohjien luontiin yhdistetään lisäpalveluita, puhutaan jo laskutusohjelmasta.

Toiminnan laajentuessa kannattaa harkita laskutusohjelmaa

Kun yrityksen toiminta laajenee ja laskuja alkaa lähteä kuukaudessa yli 10, alkaa yrittäjä viimeistään silloin kaivata apua laskutuksen hoitoon ja suoritusten seuraamiseen. Jokin halpa, sähköinen kirjanpito- ja laskutusohjelma voi olla silloin paras ratkaisu. Yrittäjältä säästyy aikaa varsinaiseen työntekoon, kun laskutusohjelma hoitaa ison osan hänen puolestaan.

Laskutusohjelmien laskuista löytyy yleensä se edellä mainittu viivakoodi, mikä parantaa laskun mahdollisuuksia tulla maksetuksi ajallaan ja löytää oikeaan osoitteeseen. Laskutusohjelma sisältää usein laskujen lähetyspalvelun ja verkkolaskumahdollisuuden. Mitä helpompi ja nopeampi laskutuspalvelu, sen parempi yrittäjän kannalta. Plussa tulee siitä, jos se ei vaadi latauksia tai asennuksia omalle tietokoneelle. Kätevin laskutusohjelma on sellainen pilvipalvelu, mikä sopii myös reskontran ja myynnin seurantaan. Maksullisen laskutusohjelman järjestelmä pitää kirjaa laskujen maksamisista ja lähetetyistä muistutusten määristä. Laskut ovat siis varmassa tallessa, järjestyksessä ja aina ajan tasalla. Ostajan tiedot tulevat viralliselle, tyylikkäälle ja ehkä myös yrityksen logolla varustellulle laskulle suoraan asiakasrekisteristä. Jos uusien asiakkaiden tiedot tallentuvat pilvipalveluun laskun teon yhteydessä, on laskutusohjelma erityisen kätevä.

Hyvässä laskutusohjelmassa on paljon sen käyttämistä ja laskujen lähettämistä helpottavia toimintoja. Esimerkiksi yhdistyksen jäsenmaksut tulevat hoidettua uskomattoman nopeasti, jos laskun voi kopioida uudelle pohjalla uuden laskunsaajan tiedoilla. Jos yhdistyksessä on tuhansia jäseniä, veisi vuosittaisten jäsenmaksu-laskujen laatiminen manuaalisesti (tai laskupohjilla) valtavasti aikaa! Laskutusohjelma saattaa hoitaa myös hyvityslaskut asiakkaille. Hyvät ja monipuoliset laskutusohjelmat eivät ole kalliita. Verkkolaskutuksen, asiakas- ja tuoterekisterin, viitenumeroinnin ja reskontran seuraamisen sisältävän laskutusohjelman saa halvimmillaan noin 10 eurolla kuussa. Vuositilaus voi kerralla maksettuna olla tätäkin halvempi. 

Kannattaako yritysten tehdä Internet-markkinointia vai lehtimainontaa?

Lehtimainonta tai internet-markkinointi

Verkkokaupan internet-markkinointi on tehokasta ja tuottoisaa – oikein toteutettuna. Tämä ei tarkoita sitä, että yritysten pitäisi hylätä kokonaan lehtimainonta. Lähes 80 % suomalaisista tarttuu edelleen joka viikko johonkin painettuun lehteen, ja lehdessä julkaistu mainos saa yleisöltään jakamattoman huomion. Hyvin suunniteltu ja kohdennettu lehtimainonta toimii edelleen. Ideaalitapauksessa yrittäjä löytää sopivan balanssin lehti- ja internet-mainonnan välillä. Kukaan ei voi etukäteen kertoa, millainen kombo toimii parhaiten, mutta kokeilujen ja asiantuntevien vinkkien avulla kaikki on mahdollista. Uuden yrittäjän on aina aluksi vaikeaa saada näkyvyyttä, mutta sitkeys ja mainontaan panostaminen palkitaan.

Verkkosivut ovat tänä päivänä must

Jokaisen yrityksen pitää tänä päivänä olla ainakin jollain tasolla tavoitettavissa internetissä. Kun asiakas etsii vaikkapa juvalaista kaivinkoneurakoitsijaa, hän mitä todennäköisemmin avaa internet-selaimen ja kirjoittaa Googlen hakukonekenttään paikkakuntansa nimen ja jonkin kaivinkoneurakointiin liittyvän termin. Iso osa Googlen käyttäjistä ei lähde selailemaan kovin monta hakutulossivua, vaan klikkaa auki pari ensimmäistä osumaa ja kaivaa puhelimen esiin. Juvalaisen kaivinkoneurakoitsijan pitää siis pyrkiä näkymään hakutulosten alkupäässä, jotta myyntiä syntyy. Mikäli kaivaminen ja kaivinkoneen huolto vievät urakoitsijan kaiken ajan eikä verkkosivujen, blogin tai some-tilin päivittäminen muutenkaan tunnu omalta, voi sivujen perustamisen ja ylläpidon ulkoistaa. Vaikka kaivinkoneurakoitsijan ei keikkaa saadakseen tarvitsisikaan pitää blogia ja päivittää somessa viimeaikaisia kuulumisiaan koneen puikkoja toisella kädellä ohjaillen, on yrittäjällä kuitenkin oltava jonkin näköinen verkkosivu, jossa kerrotaan mitä hän tekee ja millä alueella, ja mistä numerosta pyytää tarjous. Varsinkin nuoret etsivät lähes kaiken tarvitsemansa tiedon internetistä.

Etenkin vanhemmat ihmiset seuraavat yhä myös paikallislehtien ilmoittelua, joten esimerkkitapaus kaivinkoneurakoitsijan kannattaa silloin tällöin laittaa lehtiinkin pieni ilmoitus toiminnastaan. Jos kotiin ei mitään sanomalehtiä, ilmaisjakelulehtiä tai aikakauslehtiä tule, saattaa sellaisiin törmätä työpaikan kahvihuoneessa tai vaikkapa hammaslääkärin vastaanotolla. Lehteä selaillessa tulee kuin puolivahingossa noteeranneeksi myös mainokset. Alitajuntaan saattaa jäädä pysyvä muistikuva kaivinkoneensa vieressä poseeranneesta yrittäjästä, ja kun myöhemmässä elämänvaiheessa on tarvetta kaivinkonetöille, juolahtanee tämä lehdessä mainostanut heppu ensimmäisenä mieleen. Myös lehtimainontaa kannattaa suunnitella ja kohdentaa, ja tähänkin on saatavilla asiantuntevaa apua.

Mitä internet-mainonta on?

Jokaisella suomalaisella on varmasti käsitys siitä, millaista lehti- tai TV-mainonta on, mutta läheskään kaikki eivät ole perillä siitä, miten monipuolinen ala internet-mainonta parhaimmillaan on. Verkkosivut pitää olla, se jo käytiin läpi. Verkkosivujen pitää kuitenkin olla mahdollisimman optimoidut, jos alalla on paljon kilpailua. Optimoidut verkkosivut tai blogi ovat internet-mainonnan ja internet-markkinoinnin kulmakivi. Yrityksellä on parhaassa tapauksessa sekä verkkosivusto että yrityksen toiminnasta tai sen toimialasta kertova blogi. Lisäksi kannattaa ylläpitää sivuja sosiaalisessa mediassa, ja julkaista mielenkiintoisia päivityksiä, houkuttelevia kuvia ja mukaansatempaavia videoita. Sosiaalisessa mediassa voi mainostaa erilaisilla kampanjoilla, joilla on tarkoitus houkutella uusia asiakkaita käymään yrityksen verkkosivuilla. Yksi klikkaus maksaa yleensä noin 30 senttiä. Yritys voi myös tehdä affiliate-sopimuksia, jolloin se maksaa itseään omilla verkkosivuillaan tai blogeissaan mainostaville henkilöille komissiota tapahtuneista myynneistä, tai klikkausperusteisia palkkioita.

Internet-markkinointi

Kaikki tämä kuulostaa aikaavievältä, ja sitä se onkin, mutta tähän käytetylle ajalle (tai palvelun ulkoistamiseen tai teettämiseen käytetylle rahalle) tulee hyvää vastinetta. Monikanavainen, kohdennettu ja hyvin suunniteltu internet-mainonta tavoittaa suuret joukot nopeasti ja verrattain edullisesti. Lisäksi mainosten vaikuttavuus ja tuottavuus on helposti mitattavissa erilaisten havainnointityökalujen avulla. Vähän kerrallaan mainostaja oppii enemmän potentiaalisten asiakkaidensa tarpeista ja kiinnostuksen kohteista, ja voi näin tarjota entistä kohdennetumpaa ja tuottavampaa mainontaa. Lehtimainosten tehokkuutta ei voi samalla tavalla mitata ja analysoida, joten se on aina enemmän tai vähemmän hakuammuntaa. Internet-mainonta ei vaadi pitkäaikaisia ja kalliita mainossopimuksia. Yrittäjä näkee reaaliajassa, paljonko rahaa mihinkin mainoskanavaan on jo mennyt. Tuottamattomat kampanjat kannattaa lopettaa ja keskittyä tuottavimpiin tapoihin.

Facebookissa voi saada myös ilmaista mainontaa, jos pyytää kanta-asiakkaitaan tykkäämään sivustostaan ja jakamaan sen julkaisuja. Facebookissa mainostaminen on helppoa kohdentaa tietylle ikäryhmälle tai esimerkiksi koulutustason, siviilisäädyn tai harrastuneisuuden perusteella. Kun tunnet kohderyhmäsi, tiedät, kannattaako panostaa myös Pinterestissä, Twitterissä tai Youtubessa mainostamiseen. Ei pidä unohtaa myöskään sähköpostimarkkinointia, sillä sen avulla vanhat asiakkaat saadaan usein tilaamaan yrityksen tuotteita tai palveluja yhä uudelleen.

Tuotteiden ja palveluiden vertailu Internetissä

Kotimainen vertailusivu - kuvakaappaus

Tällä vuosituhannella internetin olemassaolo on useimmille itsestäänselvyys eivätkä monet edes muista aikaa, jolloin internetin käyttömahdollisuus ei ollut arkipäivää. Teknologisten innovaatioiden seurauksena internetin käyttö yleistyi ja käyttökustannuksista tuli edullisempia. Ajan kuluessa internetistä kuoriutui vuorovaikutuksellinen tietopankki, joka tehosti reaaliaikaista tiedonkulkua eri osapuolten välillä. Yksi monista internetin tuomista arjen helpotuksista on tehokas tuotevertailu.

Internet – valtava tietosaavi

Internetin kautta yritysten on mahdollista välittää valtava määrä informaatiota, joista potentiaalisille asiakkaille tärkeimpiin kuuluvat muun muassa tuotetekniset- ja hintatiedot. Koska yhä useammat tuotevalmistajat ja jälleenmyyjät lisäävät tuotetietoja internetiin, meillä on mahdollisuus vierailla miljoonien eri tuotteiden keskitetyssä markkinapaikassa missä tahansa, mihin vuorokaudenaikaan tahansa ja millä päätelaitteella tahansa. Meidän ei tarvitse tyytyä pelkästään paikallismarkkinoihin, vaan voimme vertailla tuotteita ja hintoja kansainvälisellä tasolla. Näin ollen World Wide Web on myös lisännyt markkinatehokkuutta edistämällä ostajien ja myyjien kohtaamista maantieteellisestä etäisyydestä riippumatta.

Tarvittavan tiedon etsiminen on pyritty tekemään käyttäjälle mahdollisimman helpoksi. Kuluttaja voi etsiä haluamansa tiedon massiivisesta datapankista erilaisilla hakutyökaluilla, esimerkiksi googlettamalla, eri tuotevalmistajien ja jälleenmyyjien omilta verkkosivuilta tai tuote- ja hintavertailuun erikoistuneilta sivustoilta. Internetin reaaliaikaisuus ja vuorovaikutuksellisuus mahdollistavat myös tuotteisiin liittyvien kysymysten esittämisen, esimerkiksi sähköisten kysymyslomakkeiden tai chat-palvelujen välityksellä. Mikäli haluat vakuuttua asiakasnäkökulman kautta, voit vertailla tuotteita muiden ostajien käyttökokemusten pohjalta erilaisilla keskustelupalstoilla. Lisäksi tuotearvosteluja ja palautteita löytyy usein sekä myyjien omilta sivuilta että käyttäjien blogeista ja foorumeista. Erilaisten tuotteiden laaja tarjonta sekä kehittynyt logistiikka antavat mahdollisuuden valita juuri omiin tarpeisiimme sopivat tuotteet. Vastaavasti internetin monipuoliset tietokannat ja kehittynyt tiedonvälitys antavat mahdollisuuden valita tuotevertailuun juuri omiin tarpeisiimme sopivat tietoväylät.

Vertailusivut apuna tiedon etsijälle

Havainnollistaaksemme internetiä tuotevertailun kehityksen mahdollistajana, on meidän muisteltava aikaa ennen internetin yleistyttyä kotitalouksien käyttöön. Vielä 1990-luvun alussa tuotetietoja välittivät pääasiassa vain muut mediat, kuten televisio, radio sekä sanoma- ja aikakausilehdet. Yritykset julkaisivat katalogeja ja postiluukusta tulvi paperisia mainoslehtisiä kodinkoneista ja kosmetiikkatuotteista. Mikäli et sattunut olemaan mainonnan aikana oikeassa paikassa oikeaan aikaan, oli sinun mentävä myymälään vertailemaan tuotteita.

Kotimainen vertailusivu - kuvakaappaus

Houkuttelevat lehtitarjoukset ja tilaajalahjat

Yksi hyvä esimerkki ovat aikakausilehdet ja niiden markkinointi. Puhelinmyyjät soittelevat jatkuvasti ja tyrkyttävät edullisia lehtiä kampanjalahjoineen. Siinä kiireessä on erittäin vaikea päättää onko Fit vai Sport parempi lehti, koska myyjä tarjoaa uutta sykemittaria kylkiäisenä. Tällaisien tilanteiden varalle on mahtavaa, että netistä löytyy sivustoja, jotka ovat listanneet parhaat tilaajalahjat samassa paikassa. Eipähän tarvitse harmitella, että tuli turhaan tilattua lehti puhelimessa, vaan voi rauhassa tutustua eri lehtitalojen tarjontaan.

Itsellesi merkittävien tuotehankintojen vuoksi jouduit usein vierailemaan lähes kymmenessä eri myymälässä paikan päällä. Kiireisinä aikoina saatoit selvitä muutamalla puhelinsoitolla optimaalisimman tuotteen löytääksesi. Jos halusit vaalia itsenäistä tiedonhankintaa ja minimoida sosiaalisen kanssakäymisen vaikutukset ostopäätöksiisi, oli se tuolloin vähintäänkin hankalaa. Myös yrityksille ajat olivat kovat. Mahdollisuudet kohdennettuun markkinointiin olivat rajalliset, eikä uusasiakashankintaan ollut hyödynnettävissä nykyaikaista data-analytiikkaa saatikka teknisiä resursseja.

Miten pärjäisit ilman nettiyhteyttä?

Vaihtoehtoisesti voimme leikitellä myös hieman erilaisella kauhuskenaariolla: mitä jos sinulla ei olisi enää huomisesta alkaen internetiä käytettävissäsi? Äkkiseltään mieleen tulee kaksi vaihtoehtoa: voit joko ottaa syanidikapselin tai käyttää tiedonhakuun tästä lähtien vain muita kuin internetin tarjoamia lähteitä ja toimintoja. Pääsyy siihen, miksi jälkimmäinenkin vaihtoehto tuntuu kovin epämiellyttävältä, on se, että monet nyky-yhteiskunnan ilmiöt ja toiminnot rakentuvat internetin varaan. On olemassa paljon tuoteinformaatiota, joka löytyy vain ja ainoastaan internetistä. Etävuorovaikutus eri tahojen välillä on täysin sähköisen verkon varassa ja ihmiset olettavat tavoittavansa toisensa helpoimmin verkkoviestinnällä.

Mummo lukee kirjaa lastenlasten kanssa

Mitä päivittäiseen tapakulttuuriimme tulee, niin koko kansa, lapsia ja vanhuksia myöten, on tottunut hyödyntämään internetin tuomia mahdollisuuksia jatkuvasti. Kulttuurimme on yhtä tietoyhteiskunnan kanssa (lue aiheesta Valtioneuvoston julkaisu). Internetin ja sen tarjoamien datatyökalujen puuttuessa, olisi kovin aikaa vievää seuloa spesifejä tuotetietoja, kuten valmistuksen eettisiä periaatteita tai saatavuutta työpaikkasi lähimyymälöissä.

Nämä seikat korostavat internetin luomista tuotevertailueduista erityisesti tiedonvälityksen nopeutta, saavutettavuutta ja vuorovaikutuksellisuutta. Myyjät ja ostajat tavoittavat toisensa molemminpuolisesti verkkomarkkinoilla, eivätkä etsintäkustannukset muodostu kummallekaan osapuolelle suuriksi. Sekä aikaa että vaivaa säästyy. Hakutyökalut mahdollistavat tiedon eriteltävyyden ja täsmäävyyden kuluttajan tarpeita vastaavaksi. Tuotteiden ja niihin liittyvän tiedon määrän kasvaessa, voimme myös olettaa erilaisten tuotevertailuun hyödynnettävien väylien lisääntyvän lähitulevaisuudessa. Mahdollisesti tulevat tuotevertailuteknologiat löytävät tarpeisiimme sopivimmat tuotteet puolestamme jo ennen kuin itse ehdimme aloittaa tietoista tuotevertailuprosessia. Olkoon ajatus sitten pelottava tai houkutteleva, tulevaisuudessa pitäisimme varmasti uusimpia teknisiä ratkaisuja kiistattoman käytännöllisinä. Tätä aihetta pohdimme aikaisemmin edellisessä blogikirjoituksessa “Kannattaako yritysten jakaa avoimesti tietoa tuotteistaan ja palveluistaan netissä?”, jonka voit lukea kokonaisuudessaan täältä.

Navigation